Labels

Saturday, May 19, 2012

Bengkel Keurusetiaan dan Penganjuran Kejohanan Debat 2012...

Sesi bergambar selepas selesai bengkel...

Berikut merupakan "Takwim Gerak Kerja Jawatankuasa" yang telah diedit khusus untuk digunakan bagi Pertandingan Debat Bahasa Arab Antara Sekolah-Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia Peringkat Kebanmgsaan & Jemputan Nusantara 2012 hasil dari perkongsian di dalam bengkel pada kali ini:


Simulasi pertandingan debat...

Penganjuran bengkel ini amat bertepatan dengan peranan Kelab Debat dan Bahagian Hal Ehwal Pelajar dalam menganjurkan tiga pertandingan debat berskala besar setiap tahun iaitu Kejohanan Debat Piala Naib Canselor USIM, Pertandingan Debat Bahasa Arab Sekolah Menengah Peringkat Kebangsaan dan Pertandingan Debat Bahasa Arab Institusi Pengajian Tinggi ASEAN.


Fsailitator-fasilitator sedang membincangkan simulasi perdebatan...

Melalui pembentangan modul-modul penganjuran kejohanan debat oleh para fasilitator dan latihan dalam kumpulan, aktiviti ini dilihat banyak membantu para peserta untuk memahami aspek gerak kerja, pengurusan dan keurusetiaan apabila ingin menganjurkan sesebuah pertandingan debat.


Peserta-peserta bengkel keurusetiaan debat pada kali ini...

Pada hari terakhir bengkel, para peserta telah ditugaskan untuk membuat simulasi penganjuran pertandingan debat berdasarkan modul-modul yang telah didedahkan sebelum ini. Simulasi ini penting untuk mendedahkan kepada peserta keadaan sebenar dan gerak kerja belakang tabir sepanjang sesebuah pertandingan debat berlangsung.


Orang-orang kuat di sebalik tabir bengkel ini...

Selain itu juga, melalui bengkel ini para peserta dan fasilitator telah berjaya menghasilkan satu modul baru iaitu “Takwim Gerak Kerja Jawantankuasa” yang akan menjadi rujukan kepada sesebuah jawatankuasa pertandingan debat dalam melaksanakan gerak kerja masing-masing dengan lebih teratur dan tersusun. 

Happy betol..hahaha...

Berikut merupakan "Takwim Gerak Kerja Jawatankuasa" yang telah diedit khusus untuk digunakan bagi Pertandingan Debat Bahasa Arab Antara Sekolah-Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia Peringkat Kebanmgsaan & Jemputan Nusantara 2012 hasil dari perkongsian di dalam bengkel pada kali ini:


BIL
UNIT
PIC
1
Unit Protokol & Jemputan
PENGARAH
2
Unit Dewan Pertandingan
PENGARAH
3
Unit Aduan, Kebajikan & Keselamatan
PENGARAH
4
Unit Teknologi Maklumat & Media
PENGARAH
5
Unit Kiraan Markah
TIMB. PENGARAH
6
Unit Pengangkutan
TIMB. PENGARAH
7
Unit Pertandingan
TIMB. PENGARAH
8
Unit Teknikal & Fizikal
TIMB. PENGARAH
9
Unit Pengurusan Peserta
SETIAUSAHA
10
Unit Koordinator
SETIAUSAHA
11
Unit Pengurusan Hakim
SETIAUSAHA
12
Unit Penginapan
SETIAUSAHA
13
Unit Publisiti & Buku Cenderamata
BENDAHARI
14
Unit Jamuan
BENDAHARI
15
Unit Hadiah, Sijil & Cenderamata
BENDAHARI
16
Unit Tajaan
BENDAHARI


UNIT PROTOKOL DAN JEMPUTAN


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
6 Mei
Cari AJK
3
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
4
20 Mei
Siapkan surat jemputan-follow up
5
23 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
- Memikirkan konsep event
6
1 Jun
Text MC dan text aluan-perasmian
7
6 Jun
- Mesyuarat Mega 1
- Update buku cenderamata dengan Unit Publisiti & Buku Cenderamata
8
14 Jun
- Text teknikal
- Request teknikal luar
9
15 Jun
- Cari MC & Usher
- Cari barang final (gimik)
10
27 Jun
Design layout & follow up jemputan
11
1 Julai
- Rehearsal (awal seminggu)
- Dah siap semua text
- Musik track & order walkie talkie
12
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT DEWAN PERTANDINGAN


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
2 Mei
Cari AJK
3
7 Mei
- Tempah bilik persidangan dan tempat-tempat berkaitan
- BPPS/FPQS/FKP
4
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
5
15 Mei
Tempahan penghawa dingin dengan JPPF
6
23 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
7
28 Mei
Menyiapkan tagging & layout bilik persidangan
8
3 Jun
Maklumkan kepada Unit Teknikal & Fizikal dan Unit Koordinator
9
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
10
28 Jun
Follow up bilik persidangan
11
1-5 Julai
Set up bilik-bilik persidangan
12
7-10 Julai
Pertandingan
13
10-11 Julai
Kemas semula bilik-bilik persidangan

UNIT ADUAN, KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
2 Mei
Cari AJK
3
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
4
20 Mei
- Lengkapkan first aid
- Siapkan pelan USIM,KKSI dan Hotel Allson
5
23 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
- Tempah ambulans
6
1 Jun
Siapkan borang aduan & tagging
7
6 Jun
- Mesyuarat Mega 1
- Tempah walkie talkie (20 unit minimum)
8
15 Jun
- Update tempahan walkie talkie
- Sediakan list walkie talkie
-Maklum pada Bahagian Keselamatan mengenai pertandingan
9
1 Julai
- Bagi tagging & pelan kepada Unit Pengurusan Hakim & Unit Pengurusan Peserta
- Maklum kepada Bahagian Keselamatan (iring VVIP)
10
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN MEDIA


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
4 Mei
Tempah rakaman & jurufoto dari PRO
3
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
4
20 Mei
Buat surat utk jemput media rasmi
5
22 Mei
Hebahan pertandingan di media massa (Radio USIM)
6
23 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
7
4 Jun
Follow up mengenai rakaman dan jurufoto
8
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
9
3 Julai
Pastikan barang siap & follow up media rasmi
10
4 Julai
Meeting AJK
11
6-10 Julai
Pertandingan-montaj-tayangan
12
13 Julai
Kumpul gambar,rakaman dari PRO

UNIT KIRAAN MARKAH


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
3
12 Mei
Meeting Unit Kiraan Markah
4
15 Mei
Update dari unit-unit lain:
- Unit Koordinator
- Unit Pengurusan Hakim
- Unit Pengurusan Peserta
- Unit Pertandingan
5
20 Mei
Sediakan boring dan sistem pemarkahan
6
23 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
7
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
8
15 Jun
Simulasi I
9
27 Jun
- Slide & excel, siapkan boring markah
- Taklimat Runner I
10
1 Julai
Simulasi II
11
5-6 Julai
Taklimat Peserta & Hakim
12
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT PENGANGKUTAN


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
3
16 Mei
- Berhubung dengan Unit Pengurusan Hakim & Unit Pengurusan Peserta untuk jumlah peserta & hakim
- Dapatkan jadual peserta peserta & hakim
4
18 Mei
Buat jadual bas & pelan perjalanan bas
5
23 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
-Survey kolej kediaman & hotel
6
30 Mei
Siapkan tagging (USIM,Sekolah,Bas)
7
6 Jun
- Mesyuarat Mega 1
- Tempahan bas & van di MyAriff
8
22 Jun
Follow up bas & van
9
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT PERTANDINGAN


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
4 Mei
Cari usul-BPI
3
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
4
16 Mei
Semak usul-Ketua Hakim
5
23 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
- Beri usul kepada Unit Pengurusan Hakim & Unit Pengurusan Peserta
6
2 Jun
Bahan undian
7
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
8
7 Jun
Sedia video selingan
9
5 Julai
Taklimat peserta/undian 1st round
10
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT TEKNIKAL DAN FIZIKAL


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
1 Mei
Cari AJK
3
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
4
16 Mei
- Mengira inventori & listkan
- Buat permohonan tambahan sekiranya perlu
5
23 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
- Buat permohonan & tempahan dari JPPF& PTM
6
6 Jun
- Mesyuarat Mega 1
7
15 Jun
Pastikan tempahan lulus-update
8
28 Jun
Beli kertas A4,air mineral,pensel,pen,fail,plastik sampah
9
5 Julai
Sediakan dan susun atur barang-barang di bilik sidang
10
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT PENGURUSAN PESERTA


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
1 Mei
Analisis jumlah penyertaan sekolah-62 buah sekolah
3
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
4
23 Mei
- Sediakan surat lantikan hakim
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
5
30 Mei
Follow up jumlah peserta dengan BPI dan HEP
6
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
7
13-27  Jun
- Follow up terakhir
- Sediakan fail peserta
8
5 Julai
Taklimat peserta
9
6 Julai
Update senarai nama peserta kepada:
-Unit Kiraan Markah
-Unit Hadiah, Sijil & Cenderamata
-Unit Jamuan
-Unit Pengangkutan
10
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT KOORDINATOR


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
3
23 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
4
1 Jun
Mendapatkan maklumat penyertaan
-rujuk Unit Pengurusan Peserta
5
3-17 Jun
6 Jun
- Mengiklankan jawatan runners (2 minggu)
- Mesyuarat Mega 1
6
18-22 Jun
Pengesahan pemilihan runners
7
27 Jun
Taklimat Runners I
8
27-30 Jun
Penyediaan fail runners
-rujuk unit berkenaan
9
5 Julai
Taklimat Runners II (akhir)
10
6 Julai
Taklimat peserta
11
7-10 Julai
Taklimat/post-moterm harian (pagi/ptg)
12
6-10 Julai
Menmbantu unit-unit lain.

UNIT PENGURUSAN HAKIM


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
9 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
- Analisis hakim
3
16 Mei
Pengesahan hakim
4
23 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
- Sediakan surat lantikan hakim
5
30 Mei
Follow up pensyarah USIM
6
6 Jun
- Contact BPI
- Mesyuarat Mega 1
7
13-27  Jun
- Follow up terakhir
- Sediakan fail hakim
8
5 Julai
Taklimat hakim Kebangsaan
9
6 Julai
Taklimat hakim Nusantara
10
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT PENGINAPAN


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
8 Mei
Jumpa pegawai SI untuk makluman, hotel-anggaran
3
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
4
16 Mei
- Follow up bilangan hakim
- Booking hotel (minta quotation)
5
23 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
6
5 Jun
- Follow up bilangan peserta lelaki & perempuan
- Follow up bilangan guru pengiring lelaki & perempuan
7
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
8
8 Jun
Jumpa pegawai SI (setting bilik yang diperlukan)
9
19 Jun
- Follow up dengan pihak hotel
- Update bilangan hakim
10
29 Jun
- Finalise bilangan peserta, hakim & guru pengiring
- Buat boring penginapan
11
1-4 Julai
Memastikan keadaan bilik dalam keadaan baik
12
6-10 Julai
Pertandingan-Pendaftaran nak runners
13
11 Julai
- Check keadaan bilik
- Kira bantal & cadar
- Pulang kunci

UNIT PUBLISITI DAN BUKU CENDERAMATA


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
6 Mei
Dapatkan quotation dari supplier & hantar pada pegawai
3
9 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
- Siapkan design banner,banting,poster,mock check,tagging,backdrop & buku cenderamata
4
23 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
- Buat buku cenderamata dan follow up pegawai
5
24 Mei
Tempah lanyard & plastik tagging
6
1 Jun
Tempah design dengan supplier
7
6 Jun
- Mesyuarat Mega 1
- Sambung buat buku cenderamata
8
14 Jun
- Ambil banner,bunting,backdrop,poster dari supplier
- Minta stiker,cop dari Unit Keselamatan
9
15 Jun
Pasang banner,banting,poster di sekitar kampus
10
27 Jun
Siapkan tagging
11
4 Julai
Meeting AJK
12
6-10 Julai
Pertandingan
13
11 Julai
Buang banner,bunting,poster

UNIT JAMUAN


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
2 Mei
Cari AJK
3
7 Mei
Berbincang dengan pegawai atasan-caterer & menu
4
9 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
- Bentang gerak kerja terkini & follow up unit-unit lain
5
16 Mei
Follow up pegawai-dapatkan salinan menu lengkap
6
23 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
7
28 Mei
Tempahan kebenaran untuk letak kanopi-isi borang
8
3 Jun
Follow up dengan FPQS
9
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
10
7-10 Julai
Taklimat/post-moterm harian (pagi/ptg)

UNIT HADIAH, SIJIL DAN CENDERAMATA


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
9 Mei
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
- Perjumpaan bersama AJK-bahagikan kerja
3
16 Mei
Pengesahan hakim
4
15 Mei
- Mencari sebut harga(quotation)-rujuk pegawai
- Membuat surat mohon pulang piala pusingan
5
23 Mei
-Mesyuarat Exco & Ketua Unit
- Design & wording untuk sijil-rujuk pegawai
6
30 Mei
Membuat tempahan hadiah, cenderamata & sijil
7
5  Jun
Membuat surat untuk minta tandatangan sijil
- Rujuk Puan Zaharah & S/U TNC HEPA (Kak Ayu)
8
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
9
13 Jun
Minta tandatangan TNC HEPA
10
20 Jun
Minta tandatangan Pengarah BPI
11
27 Jun
- Ambil hadiah
- Follow up mock check & buku cenderamata dari Unit Publisiti
- Follow up sumbangan tajaan dari Unit Tajaan
12
29 Jun
Pastikan goodies bag lengkap diisi
13
2 Julai
-Pastikan hadiah, sijil & cenderamata sudah siap
-Buat flow hadiah kepada Unit Protokol.
14
6-10 Julai
Pertandingan

UNIT TAJAAN


BIL
TARIKH
GERAK KERJA
1
25 April
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 1
2
1 Mei
Surat kebenaran NC
3
9 Mei
Mesyuarat Exco & Ketua Unit 2
4
14-18 Mei
Call syarikat tajaan
5
21-25 Mei
23 Mei
- Surat pemohonan tajaan TNC
- Mesyuarat Exco & Ketua Unit 3
6
28-30 Mei
Email/faks/pos
7
6 Jun
Mesyuarat Mega 1
8
10-22 Jun
Follow up tajaan
9
22-29 Jun
Ambil barang tajaan
10
6-10 Julai
Pertandingan

Membina Pewaris Legasi Gemilang...

Sekian sahaja perkongsian buat kali ini. Hingga ketemu di post berikutnya, wasalam...

2 comments:

  1. waahhh bestnya! best sebb gambar akk bnyak dlm post kamu ni, hehehe

    ReplyDelete
  2. hahaha..yela 2..nasib je 2..hehehe...:P

    ReplyDelete